1月31日(火)
第2回目の委員会がありました。
今回は、参加予定申込みについてです。
用紙は以下の4種類で、AとBが地区の取りまとめ用で、CとDが団の取りまとめ用になっています。
様式番号のようなものが無いので、ややこしいですね。
ここでは便宜上、様式A~様式Dという名前を使って説明します。
A:大阪連盟キャンポリー参加予定集計
B:大阪連盟キャンポリー参加予定申込集計表
C:大阪連盟キャンポリー参加予定申込書
D:大阪連盟創立60周年キャンポリー 大会本部、野営区、団支援隊 奉仕申込書
様式Aと様式Bは、地区の連絡会委員に配られました。
様式Cと様式Dは各団委員長宛てに送られます。
まず最初に、地区の全ボーイ隊で隊編成を行います。 ベンチャー隊も同様に隊編成を行います。
スカウト16名以上の2コ班を標準編成とし、隊指導者は最大5名です。
並行して、大会本部、野営区、団支援隊の奉仕を行っていただける方を募集します。
参加人数が決まれば、参加するスカウトと指導者の数を、ボーイ、ベンチャー、奉仕の3つに分けて、所属する団で様式Cに記入して、地区の連絡会委員に渡します。
奉仕の方は、様式Dを記入して提出します。
同時に予納金5000円も渡します。
申込み期限は、2月29日とします。
地区の連絡会委員は、各団から提出された様式Cを集計して、様式Aと様式Bに転記します。
さらに、様式Aには、ボーイ隊の隊構成人数、ベンチャー隊の構成人数も 記入します。
大阪連盟への提出期限
様式D・・・・・・・3月10日様式A,B,C・・・3月31日
予納金・・・・・・3月31日
以上です