2012年12月5日水曜日

12月度大阪連盟行事委員会

12月4日(火)

<報告事項>
  1.  大阪マラソン
    約350名が参加して無事終了した
  2. 第26回カブラリー
     11月26日に第2回実行委員会が開かれた実施要綱案を骨子等が協議され、12月13日の大阪連盟理事会に提出する予定
     行事委員会の役割は、大会本部、救護所、ゲート、仮説トイレの設置、国旗ポール、舞台拡声器、発電機などの準備

  3. キャンプ大阪整備
    11月23日に実施
    豊能地区、豊中地区、三島地区、吹田地区で、計32名が参加
<審議事項>
  1. 大阪マラソン奉仕(11月3日の説明会の結果)
    <感想>指示系統が一本化されていなくて、決まっていた事なのに、その場の適当な指示で動くことになって混乱した。 特にコーンの設置と撤収では、せっかくのマニュアルが台無し
  2. カブラリー
    12月8日に実行委員会が現地下見を行う。 行事委員会からも参加

    <役割分担>
    ① 資材調達チーム
      資材リストの作成、調達手段の協議、配布物、参加申込書

    ② 施設管理チーム(南大阪はこちら)
      地割、設営を担当する事になった

    •  まず、全体のマップを入手して、大きさの把握が必要で、ポイントの詳細が決まってから、消防署の占有面積を決めて、各ポイントの地割りを行うべきである
    •  消防署は当日の設営だから入り口の近くにすべきと考えている
    •  ゲートや舞台、各ポイントの設営は前日に行うため、泊り込みの監視が必要
      キャンプ大阪から資材を前日の朝に積み込んで会場に搬入する
    • 実施要綱がある程度固まったら、行事委員会でも下見に行くべきである
  3. 第85回記念選抜高校野球大会の奉仕
    12月1日に各団宛に推薦依頼を発送
    練習場所は、守口小学校(京阪守口市駅から徒歩10分、地下鉄谷町線から徒歩4分)
     
  4. 大阪国際女子マラソン奉仕
     開催日:平成25年 1月27日
     募集人数:260名 (南大阪は12名
    のところを6名で提出) 
      予定人数まで募集を続けて欲しい
    詳細は、1月8日の大阪連盟行事委員会に伝えられることになるが、例年通りの開催な
    ので、集合時間や集合場所は昨年のままとする
     
    以上

    次回は、1月6日(火)